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          公司新聞
          大型會議由哪些部分組成--- 長沙會議公司
             來源:本站 日期:2019-10-11 22:55:05  人氣:2018  標簽:公司新聞
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          大型會議由哪些部分組成


           

          1. 常見的會議類型

          • 年會/年中會

          • 學術型研討會

          • 營銷型會議

          • 答謝會

          • 產品/新聞發布會

          • 訂貨會

          • 學習/培訓類會議

          1. 大型會議工作組成

          • 會議地址/宴會廳確定

          • 參會人員食宿安排

          • 行程安排(接機)

          • 會議日程

          • 會場布置

          • 參會人員接待工作

          1. 會場布置組成

          1. 簽到部分(入住簽到、與會簽到):入住簽到一般搭建在酒店大堂,提前1-2天搭建布置好,與會簽到區域布置在宴會廳所在樓層入口處。

          2. 簽名墻/合影留念區布置 ,此區域常布置在酒店序廳宴會廳進口處,安排禮儀引導配合,提供簽名筆、托盤。 合影區/拍照區,可布置拍照框,準備拍照道具,或者提供拍立得系統,及時提供照片打印。

          3. 產品展示區/企業歷程墻/項目介紹墻/會議日程墻等。此類一般搭建在宴會廳序廳 ,與會人員進宴會廳通道顯眼處。多以桁架+高清噴繪工藝呈現。也可以木結構造型+寫真工藝呈現,具體視會議整體預算及要求而定。

          4. 指示牌 。分一樓簽到指示、電梯拐角入會指示、洗手間指示、就餐指示、會議廳指示等

          5. 舞臺區布置:基礎舞臺/T臺,LED屏幕/背景板、燈光系統、音響系統、舞臺地毯、舞臺踏步入口、演講臺 等

          6. 觀眾席布置擺臺 。分領導席與嘉賓席。 擺臺類型分多種,具體視會議類型而定。

          7. 會議茶歇

          8. 攝影攝像等會議音像記錄


          
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